AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD DE LA INFORMACIÓN SANITARIA PROTEGIDA FECHA DE ENTRADA EN VIGOR: 30 DE JUNIO DE 2021
Stride entiende que recopilamos información médica privada y/o potencialmente sensible sobre usted y/o su familia. Este aviso explica cómo Stride Autism Centers puede utilizar y divulgar su información médica protegida para llevar a cabo el tratamiento, pago y operaciones de atención médica y para otros fines permitidos o requeridos por la ley. También describe sus derechos de acceso y control de su información médica protegida.
La Información Sanitaria Protegida ("PHI", por sus siglas en inglés ) es la información que creamos y obtenemos al prestarle nuestros servicios. Dicha información puede incluir datos demográficos; información que puede identificarle y que está relacionada con su estado de salud física o mental pasado, presente o futuro y con los servicios sanitarios relacionados; y documentación de sus síntomas, comportamientos, resultados de exámenes y pruebas, diagnósticos y tratamientos. También incluye documentos de facturación de esos servicios.
Stride está obligado por ley a cumplir los términos establecidos en este aviso. Su información médica protegida no se utilizará ni divulgará sin su autorización por escrito, salvo en los casos descritos en este aviso.
Ejemplos de usos de su información sanitaria con fines de tratamiento:
- Un analista de conducta puede utilizar su información sanitaria para prestarle servicios
- Un analista de conducta puede obtener información sobre tratamientos anteriores y registrarla en su expediente de cliente
- Durante el curso del tratamiento, el analista de conducta puede necesitar consultar con otros profesionales o individuos (por ejemplo, médicos, trabajadores sociales, educadores, miembros de la familia, etc.) implicados en su atención médica o tratamiento. Obtendrán autorización para compartir su información personal con estas personas.
- Su información médica puede ser compartida con otros miembros del personal clínico de Stride para apoyar el desarrollo de su programa de tratamiento.
Ejemplo de uso de su información sanitaria con fines de pago:
Presentamos solicitudes de pago a su compañía de seguros médicos. La compañía de seguros médicos (y/o terceros / agencias de facturación que nos ayudan a obtener el pago) nos solicita información sobre la atención médica prestada. Les facilitaremos información sobre usted y los servicios prestados.
Ejemplo de uso de su información para operaciones sanitarias:
Obtenemos servicios de aseguradoras, agencias administrativas externas, proveedores de software clínico y otros socios comerciales, incluida la evaluación/mejora de la calidad, la evaluación de resultados, el desarrollo de protocolos/directrices clínicas, la formación, la acreditación, la revisión médica y los servicios jurídicos. Cuando se contratan estos servicios, podemos revelar parte o la totalidad de su información sanitaria a nuestros socios comerciales para que puedan realizar el trabajo que les hemos encargado. No obstante, para proteger su información sanitaria, exigimos a los socios comerciales que salvaguarden adecuadamente su información.
Sus derechos en materia de información sanitaria
Los registros sanitarios y de facturación que mantenemos son propiedad física de Stride Autism Centers. Sin embargo, la información que contienen le pertenece a usted. Usted tiene derecho a:
- Obtener una copia en papel de la versión actual de este Aviso de Prácticas de Privacidad para Información de Salud Protegida haciendo una solicitud en nuestra oficina
- Solicitar una restricción sobre ciertos usos y divulgaciones de su información médica poniéndose en contacto con nuestra oficina. Stride no está obligado a conceder la solicitud, pero cumpliremos con cualquier solicitud si se concede.
Solicitar una restricción de las divulgaciones de información médica a un plan de salud que sea:
i. con fines de pago u operaciones de asistencia sanitaria;
ii. no tiene por objeto llevar a cabo un tratamiento; y
iii. se refieran exclusivamente a un servicio de asistencia sanitaria por el que el proveedor haya pagado íntegramente de su bolsillo.
Stride debe acceder a esta petición.
- Solicitar que se le permita inspeccionar y copiar su historial médico y su registro de facturación poniéndose en contacto con nuestra oficina
- Apelar una denegación de acceso a su información sanitaria protegida, excepto en determinadas circunstancias
- Solicitar que se modifique su historial médico para corregir información incompleta o incorrecta entregando una solicitud en nuestra oficina.
Podemos denegar su solicitud si nos pide que modifiquemos información que:
o Es exacta y completa tal como es;
o No fue creada por nosotros, a menos que la persona o entidad que creó la información ya no esté disponible para realizar la modificación;
o No forma parte de la información sanitaria conservada por o para el consultorio;
o No forma parte de la información que usted puede consultar y copiar.
Si se deniega su solicitud, se le informará del motivo de la denegación y tendrá la oportunidad de presentar una declaración de desacuerdo que se conservará junto con su expediente.
- Solicitar que la comunicación de su información sanitaria se realice por medios alternativos o en un lugar alternativo, entregando la solicitud por escrito a Stride.
- Obtener una relación de las divulgaciones de su información sanitaria, tal y como exige la ley, mediante la entrega de una solicitud a Stride. Un informe no incluirá los usos y divulgaciones de información para tratamiento, pago u operaciones; divulgaciones o usos hechos a usted o a petición suya; usos de divulgaciones hechas de conformidad con una autorización firmada por usted; usos o divulgaciones hechas en el directorio del centro o a miembros de la familia o amigos pertinentes a su participación en su atención o en el pago de dicha atención; o usos o divulgaciones para notificar a la familia u otras personas responsables de su atención de su ubicación, condición o muerte.
- Revocar las autorizaciones que haya otorgado anteriormente para utilizar o divulgar información mediante la entrega de una revocación por escrito a Stride, excepto en la medida en que ya se haya realizado la información o la acción.
- Optar por no recibir más comunicaciones de Stride.
Si desea ejercer alguno de los derechos anteriores, póngase en contacto con Stride durante el horario laboral habitual para concertar una cita y/o presentar una solicitud por escrito. Stride le informará de los pasos necesarios para ejercer sus derechos.
Responsabilidades de Stride
Stride es necesario para:
- Mantener la confidencialidad de sus datos sanitarios conforme a lo dispuesto por la ley.
- Proporcionarle este Aviso en cuanto a nuestras obligaciones y prácticas de privacidad en cuanto a la información que recopilamos y mantenemos sobre usted
- Cumplir los términos de este Aviso
- Notificarle si no podemos satisfacer una restricción o petición solicitada
- Acceder a sus solicitudes razonables en relación con los métodos para comunicarle información sanitaria.
Nos reservamos el derecho a modificar, cambiar o eliminar disposiciones de nuestras prácticas de privacidad y acceso y a promulgar nuevas disposiciones relativas a la información sanitaria protegida que conservamos. Si nuestras prácticas en materia de información cambian, modificaremos nuestro Aviso. Usted tiene derecho a recibir una copia revisada del Aviso llamando y solicitando una copia o visitando nuestra oficina.
Para solicitar información o presentar una denuncia
- No podemos, y no lo haremos, exigirle que renuncie al derecho a presentar una queja como condición para recibir tratamiento de Stride Autism Centers.
- No podemos y no tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.
Si tiene alguna pregunta, desea información adicional o quiere informar de un problema relacionado con el tratamiento de su información, puede ponerse en contacto con nuestra oficina en el 847-322-9377.
Además, si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja por escrito en nuestra oficina corporativa enviándola por correo electrónico a info@stridecenters.com.
Política de infracción de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de los Seguros Sanitarios (HIPAA)
La Norma de Notificación de Infracciones de la HIPAA exige que los Centros de Autismo Stride notifiquen a los pacientes cuando su información médica protegida (PHI, por sus siglas en inglés) no asegurada se utilice o divulgue de forma inadmisible -o "se infrinja"- de una manera que comprometa la privacidad y seguridad de la PHI. Al descubrir que se ha producido una violación de la PHI, Stride Autism Centers tiene la obligación de notificar a las partes pertinentes "sin demora injustificada" o hasta 60 días naturales, a partir de la fecha del descubrimiento, incluso si en el momento del descubrimiento Stride no estaba seguro de si la PHI se había visto comprometida. Stride Autism Centers está obligado a mantener un registro de la PHI comprometida y notificar al Departamento de Salud y Servicios Humanos, dentro de los 60 días siguientes al final del calendario a través de la página web del HHS.
Otras divulgaciones y usos
Comunicación con la familia
A menos que usted se oponga por escrito, podremos divulgar información médica a un familiar, pariente, amigo o cualquier otra persona que usted identifique en los formularios "AUTORIZACIÓN PARA LA DIFUSIÓN E INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN" y/o "AUTORIZACIÓN PARA LA DIFUSIÓN DE INFORMACIÓN MÉDICA DEL NIÑO Y/O DE SUS HIJOS (PROCEDIMIENTOS DE RECOGIDA DE STRIDE)", siempre que dicha información médica sea relevante para la participación de la persona en su atención y/o en el pago de dicha atención, según lo autorizado por usted en los formularios mencionados. También podremos revelar dicha información en caso de emergencia, según determine Stride.
Notificación
En virtud de lo anterior, y a menos que usted se oponga por escrito, podremos utilizar o divulgar sus datos sanitarios protegidos para notificar o ayudar a notificar a un familiar, representante personal u otra persona responsable de su cuidado acerca de su localización, su estado general o su fallecimiento.
Investigación
Podemos revelar información a investigadores cuando su investigación haya sido aprobada por una junta de revisión institucional que haya revisado la propuesta de investigación y establecido protocolos para garantizar la privacidad de su información sanitaria protegida.
Ayuda en caso de catástrofe
Podremos utilizar y divulgar sus datos sanitarios protegidos para colaborar en las tareas de socorro en caso de catástrofe.
Organizaciones de obtención de órganos
De conformidad con la legislación aplicable, podremos divulgar sus datos sanitarios protegidos a organizaciones de obtención de órganos u otras entidades dedicadas a la obtención, almacenamiento o trasplante de órganos con fines de donación y trasplante de tejidos.
Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA)
Podemos revelar a la FDA su información sanitaria protegida relativa a acontecimientos adversos con respecto a alimentos, suplementos, productos y defectos de productos, o información de vigilancia posterior a la comercialización para permitir la retirada, reparación o sustitución de productos.
Indemnización laboral
Podemos divulgar información médica protegida sobre usted para programas que proporcionan beneficios por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo en la medida necesaria para cumplir con las leyes relacionadas con la Compensación de Trabajadores.
Salud pública/rastreo de enfermedades transmisibles
Conforme a lo autorizado por la ley, podemos revelar su información médica protegida a las autoridades legales o de salud pública encargadas de prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades; para informar sobre reacciones a medicamentos o problemas con productos; para notificar a las personas sobre retiradas del mercado; y/o para notificar a una persona que pueda haber estado expuesta a una enfermedad o que esté en riesgo de contraer o propagar una enfermedad.
Malos tratos y abandono
Podremos revelar sus datos sanitarios protegidos a las autoridades públicas cuando así lo exija la ley para denunciar abusos o negligencias.
Empresarios
Podemos revelar información sanitaria sobre usted a su empresa si le prestamos servicios sanitarios a petición de su empresa, y si los servicios sanitarios se prestan bien para realizar una evaluación relacionada con la vigilancia médica del lugar de trabajo, bien para evaluar si padece una enfermedad o lesión relacionada con el trabajo. En tales circunstancias, le notificaremos por escrito dicha divulgación de información a su empleador. Cualquier otra divulgación a su empleador se hará sólo si usted ejecuta una autorización específica para la divulgación de esa información a su empleador.
Instituciones penitenciarias
Si usted es un recluso de una institución correccional, podemos revelar a la institución o a sus agentes la información médica protegida necesaria para su salud y la salud y seguridad de otras personas.
Cumplimiento de la ley
Podremos divulgar sus datos sanitarios protegidos con fines policiales cuando así lo exija la ley, por ejemplo, cuando así lo requiera una orden judicial, o en casos que impliquen la persecución de un delito grave, o en la medida en que una persona se encuentre bajo custodia de las fuerzas del orden.
Supervisión sanitaria
La legislación federal nos permite divulgar sus datos sanitarios protegidos a los organismos de supervisión sanitaria pertinentes para actividades de supervisión sanitaria.
Procedimientos judiciales/administrativos
Podremos divulgar sus datos sanitarios protegidos en el curso de cualquier procedimiento judicial o administrativo, según lo permita o exija la ley, con su autorización, o según lo ordene un tribunal competente.
Amenaza grave
Para evitar una amenaza grave para la salud o la seguridad, podremos divulgar sus datos sanitarios protegidos de conformidad con la legislación aplicable para evitar o reducir una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad de una persona o del público.
Para funciones gubernamentales especializadas
Podemos revelar su información médica protegida para especializar la función del gobierno según lo autorizado por la ley, como al personal de las Fuerzas Armadas / autoridades de mando militar, para fines de seguridad nacional, o para el personal del programa de asistencia pública.
Médicos forenses y directores de funerarias
Podemos revelar información sanitaria a un médico forense. Esto puede ser necesario, por ejemplo, para identificar a una persona fallecida o determinar la causa de la muerte. También podemos revelar información sanitaria sobre clientes a directores de funerarias si es necesario para que puedan desempeñar sus funciones.
Otros usos
Aparte de los identificados en este aviso, los usos y divulgaciones adicionales se realizarán únicamente cuando así lo exija la ley o con su autorización por escrito, que podrá revocar por los medios previstos anteriormente en este aviso.
